Re: Działalność kół w oddziałach

Cześć, przepraszam, że dopiero teraz odpisuję, ale trochę ostatnio się dzieje. Poluzowanie obostrzeń, więc i wracamy do organizowania wycieczek. Może moje pytanie było dość ogólnikowe, ale skoro są pytania, to nakreślę trochę dokładniej sytuację.

Jesteśmy największym kołem w Oddziale (około 25-30% wszystkich członków) i jednym z największych w Polsce (ok. 300-400 członków, w zależności od roku). Prowadzimy dość dużą jak na koło działalność, częściowo dotowaną przez gminę czy województwo. W sumie rocznie ponad 300 pojedynczych imprez, 12-15 tys. uczestników (niektóre imprezy są „zgrupowane” w akcje, ale każda to zupełnie inna trasa).

W celu „obsłużenia Klientów” czyli członków oraz sympatyków (zbieranie składek, przyjmowanie zapisów i wpłat na wycieczki, weryfikacja odznak itp.) prowadzimy dyżury Koła w siedzibie Oddziału – standardowo 3x w tygodniu po 3 godziny. W okresie pandemii trochę rzadziej. Były także przerwy jak Oddział był zamknięty, ale generalnie cały czas staramy się być dostępni dla członków.

Generalnie nie organizujemy spotkań członków „przy kawie”. Przed pandemią organizowaliśmy 3 razy do roku spotkania z prelekcjami (na sali nie należącej do oddziału) oraz spotkanie wigilijne (w restauracji, za odpłatnością). Nasze spotkania związane są wyłącznie z „obsługą turystów”.

Korzystamy z jednego z pomieszczeń w siedzibie Oddziału, nie jest ono na nasza wyłączność, ale jesteśmy jego głównym użytkownikiem. Są w nim nasze szafy z dokumentacją itp. Siłą rzeczy więc wybrane osoby przychodzą także poza dyżurami, aby wszystkie imprezy i sprawy organizacyjne i finansowe były dograne.

Jako koło utrzymujemy się wyłącznie ze składki dodatkowej tzw. „kołowej” (ze składki PTTK w naszym Oddziale koła/kluby nie otrzymują ani złotówki), płacimy z tego koszty telefonów, Internetu, materiałów biurowych, wiązanek na pogrzeby, czasami tez dofinansujemy niektóre nasze wycieczki.

Jako jedyne koło w Oddziale całość naszych rozliczeń finansowych przechodzi przez Kasę i Księgowość Oddziału (zarówno wpłaty na wycieczki, jak i składka dodatkowa oraz koszty – faktury itp.). Całość działalności organizacyjnej prowadzona jest społecznie przez członków Zarządu Koła i zaprzyjaźnionych członków Koła.

Organizujemy też wycieczki autokarowe dla członków PTTK, z których cały zysk idzie dla oddziałowego biura turystycznego (nie mamy o to pretensji, takie rozwiązanie zostało wypracowane w ramach kompromisu, długich negocjacji i co do zasady obowiązuje wszystkie jednostki oddziału, bo zawarte jest w regulaminie organizacji imprez w Oddziale).

Co jakiś czas pojawią się ze strony władz Oddziału pomysły „opodatkowania” naszego koła, a to opłata za czynsz, a to za księgowość, teraz pojawił się pomysł „sprzątanie”. Proponowane kwoty są dalekie od rzeczywistych kosztów, a przede wszystkim od naszych możliwości finansowych. Raz już kierowaliśmy sprawę do GSK, i choć GSK przyznał nam rację (że kół/klubów nie można obciążać stałymi kosztami utrzymania oddziału), to władze oddziału nie przejęły się uchwałą GSK.

Jeżeli środki od samorządu przewidują koszty księgowości czy sprzątania, to takie są tam uwzględniane, ale oczywiście w wysokości zgodnej z regulaminem danego konkursu i proporcjonalnie do wielkości zadania i całej dotacji. Takie kwoty idą wtedy dla Oddziału.

Powiem szczerze, że powoli odechciewa się działać, jeżeli mamy zmagać się nie tylko z "urzędami" ale i udowadniać w Oddziale, że nie jesteśmy koniem. I że nie mamy ŻADNYCH pieniędzy schowanych "w kopercie".
A niestety Zjazd Oddziału raczej nie pomoże - działacze z innych kół przede wszystkim patrzą, żeby ich działalności Oddział nie dostrzegł. Poza tym większość z nich to dawne koła zakładowe, obecnie "emeryckie koła wzajemnej adoracji" i w Oddziale się nie spotykają. Więc zakładają, że sprawa ich nie dotyczy.

Jak macie jakieś pytania, piszcie.